در تاريخ 21/10/88 جلسه ايي با حضور مدير كل كتابخانه هاي عمومي استان،كارشناس مشاركت ها و شهرداري هاي اداره كل و آقاي احمدي نژاد مسئول بنياد قلم چي در استان ايلام در محل دفتر مدير كل كتابخانه هاي عمومي استان برگزار گرديد و بر مقرر شد بر اساس تعهدات طرفين نسبت به اجراي مصوبات پيگيري و اقدام بعمل آيد و همچنين در اين جلسه مفاد تفاهم نامه صورت گرفته در زمينه معرفي اعضاء به كتابخانه ها،عضويت كاركنان و خانواده ي آنها،استفاده از فضاي آمفي تئاترها جهت مراسمات و برگزاري آزمونهاي كانون قلم چي،ايجاد و ساخت كتابخانه مشاركتي توسط بنياد قلم چي و اطلاع رساني از طريق اداره كل كتابخانه هاي عمومي در سطح استان مورد برسي قرار گرفت و جهت اجرا صورتجلسه گرديد.